Referat -Bestyrelsesmøde - 06-11-23

Dagsordenpunkt

Indhold / referat

Tid

1. Valg af ordstyrer 

Helle

2

1. Afklaring af referatformat

Beslutning efter dialog om, hvilken type referat, der fremover føres fra bestyrelsesmøderne.

Se uddybning under dagsordenen.

• Beslutningsreferat som genre er vedtaget med opmærksomhed på muligheden af supplement; herunder særlige orienteringspunkter, rolle- og opgavefordeling. 

• Referat skal være tilgængeligt og rundsendes til alle

Helle

8

1. Meddelelsesbogen og Status-handleplansmøder

Hvordan kommunikeres med forældre om disse, herunder ny fællesskabelon i Frederiksberg Kommune.
Orientering og drøftelse

• Meddelelsesbog erstatter den tidligere elevplan. Det foreslås, at status-handleplan offentliggøres én gang årligt i Meddelelsesbogen; der følges op løbende og gerne med kvalificeret input fra andre skoler/praksis. Punktet vedtages endeligt på næste møde.

•  

Ditte

15

1. Ansættelsesproces for ny leder af udskolingen, spor 2

• Stor, positiv interesse for at sidde med i ansættelsesudvalg; bestyrelsesformand, skolechef og elevråd deltager + ledelse og TR

Ditte

5

1. Forældreinvolvering

Status på forældrearrangement om Low Arousal og evt. forslag til hvad en kontaktforælders opgave er

• Drøftelse af forskellige initiativer. Jakob Lenz undersøges ift. oplæg; Sille Hviid fra Videncenter kunne også være i spil.

Eric 

8

1. Nyt fra elevråd, medarbejdere og andre bestyrelsesmedlemmer

Nyt fra medarbejdere:

• Klubben inviterer til Nytårskur 11. januar (bestyrelse + ledelse)

• Rekruttering fylder stadig, men på et andet og mere afdæmpet niveau. Aktuelt er der 2 vakante stillinger samt et par vakante stillinger i horisonten efter årsskiftet; hertil alm. orlov, barsel, sygdom mv..

Nyt fra elevråd:

• Der er en del elever på Nordlys, om ærgrer sig over, at tur til Lumsås blev aflyst.

Nyt fra ledelse:

• Der arbejdes fortsat på udvidelse af tandlægeklinik. I den forbindelse skal skolen afgive lokaler, som lige nu huser én klasse. I byggeperioden, som lige nu ligger fra efter sommerferien 2024, vil vi skulle undvære lokaler, som lige nu huser 4 klasser. Det vil give kapacitetsudfordringer. Vi har samtidig udfordringer med kapacitet både på Nordlys, i Huset og flere andre steder på skolen. Ledelsen er i dialog med skoleafdelingen og arbejder på at der findes en samlet løsning.

• På aftenmøde for personalet 20.11. vil der blive arbejdet med præsentation og implementering af det princip for skole-hjemsamarbejde, som nu er vedtaget i skolebestyrelsen. Helle deltager sammen med Ditte og vi benytter lejligheden til at fortælle om skolebestyrelsens rolle og arbejde.

• Ditte præsenterer procesplan for udarbejdelse af antimobbestrategi.

• Borgmesteren har udvist interesse for at deltage på julearrangement med luciaoptog. Det er endnu ikke faldet helt på plads.

Alle

7

1. Dialogmøde 22/11

Drøftelse af forslag til punkter på dagsorden, samt eventuelle markeringer ift. dagsordenen

Helle

5

1. Sikkerhedsprocedurer

Afklaring af hvilke typer sikkerhedsprocedurer, vi ønsker orientering om / involvering i, så punktet kan indgå på næste møde.

• (dette punkt blev udskudt)

5

1. Evt. 

Næste møde: 3/12, Svanemosegårdsvej. 
Incl. julefrokost.