Referat af skolebestyrelsesmøde 9. oktober 2024

Tilstede: Helle/TRpæd, Andreas/TRlærer Sven/forældre, Rebekka/forældre, Ellen/forældre, Eric/forældre, Helle/forperson, Mia/afdelingsleder, Bente/administrativ leder, Maike/skoleleder (referent) 
Afbud: Diego/forældre og elevråd

1.    Velkomst, præsentation
2.    Rundtur i Huset 
3.    Ønsker og synspunkter fra elevrådet
4.    Økonomi
a.    Budget 2025, opfølgning på politisk proces
b.    Regnskab 2024, status
c.    Fondsansøgning, status

A + B) Bente fremlægger: Det går den rette vej. August reguleringen er stadig negativ, men Bente mener, at den ikke er dækkende og beholder derfor sine forventninger. Bente har bedt om at få tjekket tallene – der har været udskiftning i økonomiafdelingen. Bente ønsker, at regnskabet lander på 0 eller lidt over. Besparelserne er ikke kun på drift, så for at undgå, at vi kommer i problemer næste i forhold til løn. Nogle rammebesparelser har en stigende profil, og derfor skal vi være på forkant. 
Vi bruger fortsat flere penge på lejrskoler, end vi får (efter ønsker fra SB og elevråd).

C) Ang. Fondsansøgning til forældreoplæg, så skal Helle til møde i slutningen af måneden. 

 
4.    Antimobbestrategien er godkendt.  Når vi har haft brugt antimobbestrategien i et stykke tid, vil SB føre tilsynet med den med konkrete eksempler. 

5.    Arbejdsmiljø på skolen
Medarbejderne har været med til at komme med spørgsmål til arbejdspladsvurdering og trivselsundersøgelse. Vi har udvidet arbejdsmiljøgruppen. Resultaterne bliver brugt her på skolen og også på kommunalt plan.

6.    Suppleringsvalg til skolebestyrelsen
Det kunne være godt med 4 suppleanter. Når vi har haft ordinært valg, så vil det være godt, at vi får besluttet, at vi har fremover har forskudte valg. 
Der har været repræsentation til forskellige forældremøder. Det vil være godt, hvis der kommer målrettet til klasser/afdeling. 
Maike sender tidsplan ud. Suppleringsvalget skydes i gang til

7.    Skolefraværsprojektet.
Skydes til næste gang.

8.    Hvordan fører vi tilsyn med skole-hjem-samarbejdsprincip
Det er et år siden, vi vedtog princippet. Vi laver en undersøgelse til forældre og evt. medarbejdere til foråret.
OBS på at vi får Sikre at vigtige datoer kommer ud til alle i god tid – og evt. også analogt.

9.    Overgang fra mellemtrin til udskoling
a.    Nordlys eller SVNP, processen omkring det og hvordan forældre involveres

10.    Nyt fra ledelse: 
Ang. Skolemad, så forventer vi en ny til køkkenet pr. 1. december. 
Ang. IT, så har vi fået ansat en medarbejder pr. 1. november. Vedkommende vil være en del af et team omkring IT mm., og de vil være med til at kvalificere strategien
Ang. Arbejdstilsyn/Huset, så har vi fået et aftaleforløb omkring høje følelsesmæssige krav i hverdagen. Det er rigtig godt for sparring fra en helt relevant partner. De vil følge og sparre med ledelsen. 
Ang. Tilsyn på DB, 
Ang. Specialisering på Husets profil, så er vi i gang med at få en egen specialisering. 
Ang. skolesocialrådgiver, så er der ikke fundet økonomi til at forlænge ordningen. Det var en projektbevilling. Det har betydet, at vi har sat tanken om vores ’egen’ åben rådgivning. Vi håber dog, at det kan tænkes ind på en måde i fremtiden for at støtte forældrene.
Ang. Elektronisk visitation, så har Lisbeth/sekretær og Maike deltaget i diverse møder i forhold til at få systemet optimeret. Det vil være klar til de første revisitationer i start november. 
Ang. kursusvirksomhed – interne og eksterne + fælles oplæg for vores udskolinger på tværs, kommunal ordblindeindsats/indskoling  
Nyt fra medarbejdere: Vi har fortsat sygefravær, som kan mærkes. Omsorgssamtalerne opleves som omsorgssamtale, selvom det også er en meget formelle samtaler. 
Der er en opgivende stemning i forhold til de tilbagevendende årlige besparelsesdrøftelser. 
Det er en generelt blevet en mere udsat børnegruppe, vi får, og det fylder. 
Vi har det godt. 
Nyt fra forældrene: Vi er stadig netværket i forældrenetværket på tværs. Alle SB-forældre er velkomne. Man kan melde sig til Rebekka, så sørger hun for, at man kommer ind i tråden. 

11.    Eventuelt
Vi opretter et team på teams til dokumenthåndtering. 
Der kommer kvalitetssamtale til januar. 
Det nye politiske udspil vil ikke påvirke Nordens Plads, da vores elever fortsat får mulighed for at 11. år. Vi kan potentielt oplever, at der kommer en større tilsøgning. 
Mia deltager til et SB-møde i foråret og fortæller mere.