Referat af skolebestyrelsesmøde den 22/9 2025
Tilstede: Ellen, Charlotte, Sven, Helle B./formand, Helle og Andreas (medarbejderrepræsentanter), og Mia/afdelingsleder, Søren/afdelingsleder og Maike/skoleleder (referent)
Afbud: Fareena, Alina og Rebecca samt Maj-Britt/souschef. Elevrådet er kommet med input på skrift.
| Tilpasning af dagsorden og valg af mødeleder. Indsættelse af nyt punkt 7: “Huset”. |
|
|
Referat:
Princippet er besluttet med enkelte ændringer. Det bliver lagt på hjemmesiden sammen med de kommunale forældreanbefalinger. Det understreges, at der er tale om et princip og ikke en politik.
Charlotte og Rebecca (in absentia) ønsker ført til referat, at de ikke kan bakke op om princippet i sin nuværende form, da de oplever det som værende for løst.
Der er også ønsket ført til referat, at et bestyrelsesmedlem har modtaget forældrehenvendelser omkring uhensigtsmæssig skærmbrug på skolen.
Ledelsen anlægger allerede en restriktiv politik i diverse afdelinger, hvilket flere bestyrelsesmedlemmer bekræfter, at de har oplevet.
Elevrådet: Mindre mobil til de yngste. Ønsker at der åbnes lidt op på mellemtrin og i udskolingen ønskes der frihed under ansvar, med passende guidning fra voksne.
Ledelsen giver løbende skolebestyrelsen en status med hensigterne i princippet.
Bestyrelsen fører tilsyn med princippet i starten af skoleåret 25/26.
Et fokus i tilsynet vil være, at der er en markant nedgang i forældrehenvendelser omkring for højt skærmbrug.
Et fokus vil også være på kvalitet i ydertimerne og ferier, og på nye medarbejderes brug af skærme.
Et tredje fokus vil være, hvordan det sikres, at tilstræbelsen om mindre mobilforbrug slår igennem.
| B |
| |
| Bestyrelsen har fået en henvendelse fra forældre i en af skolens klasser på mellemtrinnet, som har oplevet en meget høj udskiftning af voksne gennem flere år.
Lukket referat (grundet personhenførbare oplysninger) Det er en utrolig sober henvendelse. Det er ikke kun denne klasse, for det samme gør sig gældende i parallelklassen. Da Mia overtog, var det tydeligt, at det har været vanskeligt fra starten. Der er ikke i historikken de store dramaer, men et uheldigt sammenfald af stor udskiftning af personale gennem flere år. Ledelsen har sat ind på personalet og forældre. Personalet har været ansat med henblik på, at de skal kunne følge klassen op i klassetrin. Den ene kan følge hele vejen. Der er netop ansat en ny pædagog, der også er gjort bekendt med opgaven. Medhjælperen, der er sat ind, har en god energi og gejst. Der er blevet arbejdet med længere overgang i forbindelse med opsigelser. Eks. Ansatte vi en lærer fra Nordlys, der har kunnet være bindeled i en overgangsperiode. Der er set på tværfaglighed, erfaringsniveau og køn. Nu kommer der to pædagoger, hvor der før kun var en.
Helt konkret så er der en del møder med enkelte forældre, der kommer et forældremøde, når den nye pædagog er startet, og der er et højere skriftligt informationsniveau.
Åbent referat: Ledelsen orienterede bestyrelsen om processen i den pågældende klasse, og kunne oplyse at der også er et par andre klasser, der har en nogenlunde tilsvarende historik.
Konkret er det sat stort fokus på rekruttering af personale til klasserne. Der afholdes jævnligt uformelle møder med berørte klassers forældre, der udsendes hyppigt orienteringsmails fra afdelingslederen, så forældrene løbende er vidende om status på personalesituationen (den del, som afdelingslederen kan dele), og der afholdes forældremøder, hvor ledelsen også deltager. De pædagogiske vejledere er særligt opmærksomme på klasserne, for at styrke både det faglige / pædagogiske arbejde, og teamdannelsen.
Skolen oplever generelt tiltagende udfordringer med at rekruttere faglært personale. Vi er i nogle afdelinger ret afhængige af medhjælpere. Vi forsøger at rekruttere erfarne medhjælpere eller modne folk, der er ved at lave karriereskifte.
Bestyrelsen påpegede, at det er vigtigt ikke at glemme forældrenes behov for viden i forbindelse med store udskiftning/omvæltninger, så de kan justere belastningen på hjemmefronten og hjælpe med at forsikre barnet om, at der er gode løsninger på vej. Vigtigt at alle forældre oplever at have adgang til information og til voksne de kan drøfte situationen med (team eller afdelingsleder) så konfliktniveauet kan holdes så lavt som muligt.
Der drøftes onboarding af personale, elever og forældre.
Bestyrelsen ønsker at ledelsen på næste møde giver en status på både den konkrete klasse og på omfanget af lignende omstændigheder og hvordan de håndteres.
| D |
|
| Der nedsættes en arbejdsgruppe, der har til formål at udarbejde et udkast til princip for undervisningens organisering på SVNP, til præsentation for skolebestyrelsen den 7. januar 2026.
Princippet kan med fordel tage højde for spor og alderstrin og udarbejdes med forskellige afsnit for afdelinger/spor.
Der kan sidde ikke-bestyrelsesmedlemmer i arbejdsgruppen. Det kan fx være en pædagogisk vejleder.
Princippet er et vigtigt dokument, der kan fortælle noget om, hvad man kan forvente som forældre (og personale) på diverse spor/alderstrin. Der skal være plads til pædagogernes og lærernes faglighed i udarbejdelsen og i praksis, og bestyrelsen ønsker ikke at lave et princip, der ændrer grundlæggende ved den måde, der arbejdes på SVNP, men at beskrive og understrege de intentioner og retninger, skolens skal bevæge sig i.
Man kan med fordel se på, hvordan andre skolers – i særdeleshed specialskolers – princip på området er udført.
Charlotte og Rebecca har meldt sig. Arbejdsgruppen nedsættes formelt næste gang, incl. udpegning af tovholder, evt. yderligere forældrerepræsentanter og personalerepræsentanter.
De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer var enige om, at ressourcerne i bestyrelsen kun strækker til at arbejde med ét princip ad gangen. I forbindelse med drøftelsen af årshjulet, udpegede vi dette princip som det vigtigste at få på plads, efter skærmprincippet.
| B | 15 |
| Rekrutteringsudfordringerne bliver mere present. Det er både på pædagoger og medhjælpere.
Der har været tilsyn (social) på dagbehandling/udskoling. Vi har fortsat en god udvikling. Med en enkelt undtagelse har vi flyttet positivt på alle de relevante parametre. Den sidste er vi fortsat blot ‘på vej’.
Status på dagbehandling: Nu går processen med at finde nye tilbud til eleverne i gang. Det har taget lidt længere tid at nå hertil, end skolen havde forventet, og man arbejder ihærdigt på, at samspillet med familieafdelingen styrkes.
Bestyrelsen spurgte ind til, om det er indtrykket, at forældrene får den støtte i processen, de har brug for, og som vi blev lovet i forbindelse med vedtagelsen. Det er umiddelbart indtrykket, men også at det er en udfordrende tid for familierne, som har brug for afklaring.
Nordlys: Udfordret på at have eleverne fra Søndermarken på etagen ovenover. Det bliver taget som en test, inden Lindevangens elever kommer under deres ombygning. Det er en udfordring på flere måder. Der kommer bl.a. råb og skrig fra gården og bare det at have ‘overboer’ og møderne på trappen, stresser vores elever, og det opleves at de trækker sig fra at være i udearealerne, og holder sig mere indenfor. Det er netop uroen fra større børnegrupper og uforudsigelighed i hverdagen, vores børn er visiteret til specialskole for at undgå.
Bestyrelsen udtrykte stor frustration over situationen og vil bringe den op politisk ved lejlighed.
Spørgsmål til og uddybning af den orientering, ledelsen udsender på forhånd - ingen kommentarer til Maikes informationsbrev. | O | 15 |
| Punktet rykkes til næste gang. | O |
|
| Forældrehenvendelse: Sløjdlokalet der er blevet til to lokaler i Huset er indrettet hen over sommerferien v/ Skoleforvaltningen. Det er ikke al indretning der har været lige hensigtsmæssig, og en forældregruppe har henvendt sig til ledelsen og formanden. Der er god dialog med forældrene og personalet om problematikken. Der bliver skiftet gulvbelægning og indhentet tilbud på ovenlys. Maike er i kontakt med forældrene. Bestyrelsen ser ikke anledning til at gøre yderligere for nu.
| O |
|
| Rådhushallen 22/10 kl. 16.30 er der vælgermøde omkring handicapområdet, v/ DH, hvor Charlotte er i bestyrelsen. Det vil flere bestyrelsesmedlemmer gerne deltage i.
Det betyder, at næste møde flyttes til mandag den 27. Oktober, hvor vi er på Nordens Plads.
Opfordring til at (forældrevalgte) SB-medlemmer deltager i Skole&Forældre-netværket er udsendt af Rebecca via Aula.
Dialogmøde med Undervisningsudvalget forventes afholdt 7, oktober kl. 19-21, vi afventer invitation med dagsorden. Alle sb-medlemmer er velkomne til at deltage.
Referat fra sidste møde afventer en præcisering af et punkt, før det offentliggøres. Maike sørger for dette. |
|
|