Referat af bestyrelsesmøde d. 9/5-22
Tilstede: Betina Shange, Rikke Rask, Eric Longin, Helle Bjerregård, Lars Kragh Hansen, Barbara Petersen, Helle Munk Rasmussen, Henrik Gerlufsen
Afbud: René Schmidt, Elliot Wolke, Peter Mikael Hansen.
Ordstyrer: Helle Bjerregård
Referent: Lisbeth Danielsen
Pkt 3/5: Dialogmødet: Helle refererer fra mødet. Vedrørende Mellemformer, så er der nu 3 skoler valgt ud til mellemformer i 2023. Der kigges på rammer, elever, personale, kompetencer mm. PLC ude på skolerne forberedes. Kvalifikationsløft i første omgang kun på de udvalgte skoler. Kickoff arrangement. Penge tilført fra A.P. Møller fonden. Det samlede Kompetence- og videnscenter på SvNP skal stå både for intern vejledning (PLC) samtidig med, at den supporterer Mellemformerne (SVC). Der forventes rekrutteret en koordinator til den udgående funktion, som skal samarbejde med vores interne koordinator. Helle deltager i konference om mellemformer i morgen.
Pkt 6: Henrik: Vi skal som udgangspunkt levere computere til lærerne og har indtil videre også leveret til eleverne. Vi har dermed fået lagt en standard vi ikke har råd til at overholde. Henrik beder om bestyrelsens holdning til projekt ”Bring your own device”? hvor eleverne på SvNP ligesom på de øvrige skoler på Frederiksberg, som udgangspunkt, medbringer egne computere. Tais supporterer.
Input: Hvad gør vi med de familier der ikke har råd til at købe en computer - fondraising? Hvad med GDPR?. Kan man som skole leje eller lease computere? Henrik fortæller, at udgiften ville være den samme hvis vi skal lease, men vil kigge ind i det. Systemkrav. Appellere til de forældre der kan. Er det en fordel pædagogisk at arbejde på computere – har vi brug for computere? Svaret er ja - Digital dannelse, meget ligger digitalt, eleverne lever i en digital virkelighed. Udfordring for lærerne med forskellig hardware. Tidsperspektiv – efteråret. Kravspecifikationer, virusprogrammer – hvis ansvar er det?
Konklusion: Bestyrelsen siger ja til, at vi som pilotprojekt opfordrer dem der kan til at tage deres egen computer med, men opfordrer til, at man oplyser om forskellige hjælpemuligheder, så man hjælper de familier, der vil være økonomisk udfordrede. Projektet skal måske rulles ud klasse for klasse. Vigtigt, at vi kommunikerer det samme ud som de gør på de andre skoler.
Pkt 7: Henrik: Vi har brug for større systematik i kompetenceudviklingen af personalet i form af sparring, vidensudveksling og fælles uddannelse. Udfordringen er, at vi er på arbejde til kl. 17. Vi ønsker at lave et mødebånd om mandagen eftermiddag hvor alle teams kan mødes, hvilket vil sige, at vi fra kl. 13.30 udelukkende tilbyder pasning, ligesom vi gerne vil opfordre til at børnene hentes tidligere.
Bestyrelsen billiger, at vi går videre med at formulere et forslag til ordlyd til forældrene og opfordrer til, at vi samtidig optimerer eftermiddagstilbuddene de øvrige dage. Der efterlyses projekter med mulighed for at socialisere på tværs af klasser, som f.eks. spilledage, klub eller lignende. Bestyrelsen foreslår, at begge dele udmeldes samlet.
Pkt 4: Nordlys – Rikke: Ønsker, at kontakten mellem skole og hjem optimeres. Oplever, at kontakten er alt for personbåren og alt for sporadisk. Funktionsbeskrivelse af det at være kontaktperson og et blik på det at være en lille enhed. Der bliver spurgt ind til faste procedurer ved børn/ unge i krise. Henrik: kontaktpersoner er forskellige, vi har mange praksisser, men ikke mange nedskrevne standarder. Minimumskrav til hvad man som forældre kan forvente at en kontaktperson til sit barn. Kig på standarder og et kig på det at have standarder, så de ikke begrænser men styrker fagligheden.
Pkt 8: Eric: Der var en del forvirring fra både brandvæsenets og politiets side i forbindelse med den nylige brand i bålskuret. Henrik oplyser om, at brandvæsenet har ansvaret for at kend flugtveje og bygninger. Brandvæsenet er ude til årlige brandinspektion og det er vores klare fornemmelse, at der er styr på det og reglementer overholdes. Opfordring til at tjekke nødudgange. Direktør Nina Eg orienteres altid direkte fra beredskabet når hændelser som disse opstår. Hun har derfor mulighed for at handle på det.
Pkt 2. Se vedlagte budget fra udgangen af marts måned. Bestyrelsen har indflydelse på principper omkring budgettet. Diskussion: hvordan skal bestyrelsen arbejde med budgettet.
Pkt 9: Helle R Medarbejderne kan godt mærke at der mangler to ledere. Henvendelser om psykisk dårligt arbejdsmiljø. Enighed i MED i dag om gennemsigtighed i håndteringen af sager af den art. APV´ er viser også en grad af belastning i forbindelse med vores struktur mm. Den nedsatte tilgængelighed til ledelsen skaber uformel ledelse, hvilket giver uro. Spænding i forbindelse med de nye teamdannelser. Henrik: det har effekt at ledelsen er skåret med en tredjedel, men vurderer ikke, at usikkerhed og konflikter i den forbindelse, er eskaleret i større grad. Vi skal kigge på kulturen og de forventninger der har været og er i forhold til hvor hurtigt man inddrager ledelsen. Vi har brug for at tale principper for samarbejde. Helle B gør opmærksom på Danmarks Mentale Sundhedsdag, hvor man kan søge 10.000 til et arrangement på arbejdspladsen. APV ligger fint ligesom elevernes trivselsmåling. Forslag: Elevtrivsel-data og faglig-data på dagsordenen på næste møde. Yderligere info fra Henrik: Bo er stoppet, og vi har i den forbindelse internt i ledelsen fordelt opgaver, samt oprettet to koordinatorfunktioner i Huset, som tager sig af den daglige drift. Den daglige personaleledelse varetages af Pernille og fastholdelse af den pædagogiske hos Søs. Processen med ansættelser er i gang og der er forhåbninger om at kunne ansætte en ny afdelingsleder pr 1/8, hvor den nye skoleleder også forvente ansat.
Koordinerende udvalg – Betina: lokalt projekt i København og Frederiksberg om selvmordsforebyggelse, som vil blive udsendt. Revideret samarbejdsaftale regioner og kommuner imellem, som Betina læser og sender sammendrag ud om.
Eventuelt: Barbara – spørger om sommerfest. Henrik forventer, at sommerfesten bliver afholdt som hidtil i august/september. Der savnes sociale arrangementer blandt forældre og elever.
Næste møde: 10/6 kl. 17 på Svanemosegårdsvej med sommerfrokost.