Referat af Skolebestyrelsesmøde på
Skolen ved Nordens Plads.
Dato: 18-08-2022
Kl. 17 - 20 Der vil være lidt at spise ved mødets start.
Deltagere:
Eric longin
Helle H. Bjerregård
Diego D´ambra
Sven Pörksen
Rebekka V. Mogensen
Bianca Vitting
René Schmidt
Henrik Gerlufsen
Ditte Wedel-Brandt
Gæster:
Afbud:
Barbara K. A . Petersen
Helle Munk Rasmussen
Elevrådsrepræsentanter udestår til de er valgt til næste møde
Referent:
Henrik Gerlufsen
- Velkomst, godkendelse af dagsorden, valg af ordstyrer
Helle valgt til ordstyrer
Dagsorden godkendt
- Elevrådet
Fast punkt, men deltager ikke på første møde, da der lige skal være elevrådsvalg og konstituering først.
- Konstituering af bestyrelsen, herunder valg af formand og næstformand
Helle Bjerregård valgt som formand
Bianca valgt som næstformand
- Ledelsen – præsentation af ny skoleleder og status på skolen
Ditte introducerer sig selv. Lidt privat og faglig baggrund:
Læreruddannet og erfaring fra folkeskole og dagbehandling som lærer. Herefter ledervejen inden for både det specialiserede og almene område. Har gennem de sidste to år været uden fra skolesystemet inden for det specialiserede område.
Har en ambition om at komme rundt på skolen for at lære hverdagen med børnene at kende.
”Børn gør det godt hvis de kan” er udgangspunktet i børnesynet og at skolen opgave er derfor at vi skal se på rammerne og tilgangen til barnet i mødet med barnet.
Kommer ikke ind med et fast program, men vil gerne lærer skolen at kende. Særlige fokusområder er dog eks. teamsamarbejde, ledelsesteamets samarbejde, samarbejdet med familierne, alt hvad vi gør skal have børnene i centrum.
Status på skolen: Vi har haft en opstart som har være relativt rolig og ”som det plejer” Der har ikke været visiteret børn i sommerferien. Der er en del fælles projekter i kommunen. ”Værdier i hverdagen” skal arbejde med at omsætte børneløfterne til praksis og der er et kompetenceløft vi også¨er inddraget i omkring omtilling af specialundervisningen/indførelse af mellemformer. Udvikling af dagbehandling på Frb. er ligeledes et fokuspunkt i efteråret.
Henrik har bedt om ikke længere at være souschef på skolen og i stedet fungere som afdelingsleder. Dette er der blevet grønt lys til fra Ditte og forvaltningen. Dette træder i kraft pr. 1. september 2022
- Hvad vil vi gerne arbejde med?
Alle bestyrelsesmedlemmer giver en kort intro til, hvad de særligt ønsker at bestyrelsen skal prioritere at arbejde med de kommende år, samt hvilke kompetencer de selv ønsker at bidrage med.
Der er desuden en række skal opgaver som bestyrelsen på sigt skal have lavet principper for. (Indsæt punkter for Dittes liste)
Resultatet er en bruttoliste over emner, der kan arbejdes med i det fremadrettede arbejde i bestyrelsen. På næste møde har Helle set på listen for at konkretiser og facilitere prioritering og fremadrettet behandling
- Der skal følges med i og handles koordineret på de kommunalpolitiske udmeldinger der kommer, også på de sociale medier.
- Samarbejdet med forældre. Herunder brug af kontaktforældre.
- Samarbejdet med PPR
- Efteruddannelse og kompetenceløft for personalet
- Fokus på løft af det skolefaglige tilbud, der hvor der er brug for en ekstra indsats.
- Overgange til tiden efter skolen
- Skolens fysiske rammer og læringsmiljøer.
- Arbejdet med principper for eks. ressourceforbrug, forældresamarbejde, klassedannelse, fagrækken, ressourceprioriteringer.
- Forældrekontakt og kommunikation
- Oprette arbejdsgrupper inden for bestyrelsen der kan gå mere i dybden.
- Principper for bevægelse og aktiviteter.
- Udvikling af fritidstilbuddet.
- Være på vagt i forhold til kommunen i forhold til det samlede tilbud til børn og familier med handicap.
- Økonomi: hvordan hænger økonomien sammen på det specialiserede område
- Overgange fra barn, til ung til voksen. Hvordan kan instanserne arbejde sammen. Hvordan kan det kvalificeres.
- Trivsels- og antimobbe-politik.
Mødet med bestyrelser fra andre specialskoler.
- Ansættelsesproces
Ledig stilling i ledelsen skal besættes. Valg af forældrerepræsentanter til ansættelsesudvalget.
Der opslås en souschefstilling til forventelig besættelse pr. 1.11. Fra bestyrelsen vælges Sven til indstillingsudvalget. Desuden deltager tillidsvalgt og rep. fra ledelsen, samt evt. skolechef på 2. samtale
- Mellemformer, herunder videncenter
Ditte og Henrik giver en kort status på, hvor mellemformsprojektet er i kommunen. Fokus på hvor de største udfordringer forudses, set fra SVNP.
Diskussion i bestyrelsen om politisk interessevaretagelse og konkrete ønsker til indflydelse.
Forvaltningen har efter aftale med skolen og bestyrelsen, løbet med at besætte videncenterkoordinatorfunktion. Ditte arbejder på at få det fortsatte arbejde med videncenteret tilbage til skolens opgaveportefølje. Det er vigtigt for synergien med vores eget Pædagogiske læringscenter at det har sit sæde på SNP.
Punkter til fremtidige områder der kan drøftes og øves indflydelse på
Ønske fra Ditte om at bestyrelsen kommer med input til de nye mellemformer, så de bliver mest muligt brugbare og attraktive for forældrene på skolen.
Bestyrelsen har opmærksomhed på strukturen og rammerne i de kommende tilbud.
Hvad har mellemformerne af betydning for skolen på længere sigt? Eks. rammer, økonomi, elevmålgruppe og pædagogik.
- Computere, opfølgning
Hvor står vi mht. computersituationen / bring your own device. Kort orientering v/ ledelsen.
Der er fundet de nødvendig pc’ere i kommuene, således at BYOD kan udskydes.
- Nyt fra medarbejderne
Generelt en god opstart, med den vanlige gode stemning og også travlhed. Ikke så mange sidste-øjebliks-ændringer i forhold til tilkomne børn, som der nogle gange har været, og dermed også stabilitet i teamsene.
Indskoling og Huset er lidt pressede af at mangle hænder/ svært at rekruttere kvalificeret personale. Helle har beregnet, at personalet pt har en øget belastning på 35% i forhold til antal børn og dermed timer/ aktiviteter. Der må skæres lidt i de udadvendte aktiviteter, men fortsat en god stabil hverdag for børnene.
- Tilbud om bøger
Ja tak til det fine tilbud, vi opfordrer til, at forælderen selv er afsender af den fine gestus og ellers er bestyrelsen. Eric kontakter ham.
- Mødeplan for hele året
Kommende møder: 27/9 kl. 17-19 samt 5/12 kl. 17-ca 21 inklusiv julemiddag
- Datoer fra kommunen
16/11 dialogmøde med Undervisningsudvalget.
- Eventuelt
Bestyrelsen har bemærket sig Borgmesterens facebook-opslag hvor der varsler besparelser på SNP. Bestyrelsen ønsker at svare på dette opslag. Bianca rundsender et forslag til svar.